Dla zakupów, działu prawnego i compliance
Informacje potrzebne do kwalifikacji Veln jako dostawcy.
Dane rejestrowe, uprawnienia, formy współpracy i dokumenty — zebrane w jednym miejscu, żeby kwalifikacja dostawcy nie wymagała szukania informacji po działach. Wypełniamy ankiety dostawców i rejestrujemy się w portalach zakupowych.
Dane rejestrowe
Dokładnie te pola, które porównuje się z publicznymi rejestrami (eKRS, Biała lista VAT, STOR).
- Pełna nazwa
- VELN sp. z o.o.
- KRS
- 0001052523
- NIP
- 8971926158
- REGON
- 526094330
- Adres siedziby
- ul. Gwiaździsta 66 lok. 12.B.03, 53-413 Wrocław
- Wpis do KRAZ
- nr 32854 (rejestr STOR)
Agencja zatrudnienia wpisana do KRAZ, nr 32854. Wpis możesz zweryfikować w publicznym rejestrze agencji zatrudnienia (STOR).
Spójność danych
Jeżeli w trakcie weryfikacji rejestrów natrafisz na rozbieżność (np. historyczne dane w zewnętrznych bazach) — napisz do nas. Wyjaśniamy każdą różnicę z dokumentami źródłowymi, zanim proces kwalifikacji pójdzie dalej.
Kontakt dla procurementu: biuro@veln.pl
Formy współpracy i odpowiedzialność
Praca tymczasowa
Pracownicy zatrudniani przez Veln i kierowani do pracy pod Twoim nadzorem. Sprawdza się przy zmiennym zapotrzebowaniu i pracach pod bieżącą dyspozycją klienta.
Outsourcing wykonania zadań
Veln odpowiada za realizację uzgodnionego zakresu prac własnym zespołem i własnym nadzorem. Sprawdza się przy wydzielonych procesach z mierzalnym rezultatem.
Formę współpracy dobieramy do charakteru prac i wymagań prawnych po stronie klienta — szczegółowy podział odpowiedzialności opisuje umowa. Powyższy opis ma charakter ogólny i nie stanowi porady prawnej.
Bezpieczeństwo danych i zgodność
- RODO: przetwarzanie danych pracowników i kandydatów na podstawie umowy powierzenia, z zasadą minimalizacji.
- Dokumentacja pracownicza (umowy, badania, BHP) prowadzona po stronie Veln, z wglądem dla klienta w uzgodnionym zakresie.
- Zatrudnienie cudzoziemców: prowadzimy wymagane powiadomienia i zgłoszenia zgodnie z przepisami.
- Granica jawności: danych osobowych pracowników nie udostępniamy poza zakres umowy powierzenia — również w procesie kwalifikacji dostawcy.
Zasady operacyjne współpracy
- Zgłaszanie zapotrzebowania
- Telefonicznie lub mailowo do koordynatora; potwierdzamy przyjęcie i termin realizacji. Status widoczny w MyVeln.
- Raportowanie
- Ewidencja przepracowanych godzin jako podstawa faktury; raport z realizacji w uzgodnionym rytmie (zwykle tygodniowym).
- Zgłaszanie problemów
- Bezpośrednio do koordynatora projektu; zgłoszenie ma właściciela i status — bez „czarnej dziury” po wysłaniu maila.
- Zastępstwa
- Zasada współpracy zapisana w umowie: zgłaszasz osobę do wymiany, my organizujemy zastępstwo z grupy rezerwowej.
- Reklamacje
- Procedura opisana w umowie: zgłoszenie → ustalenia → działania korygujące → potwierdzenie zamknięcia.
Pakiet dokumentów
Dokumenty do kwalifikacji dostawcy
Każdy dokument ma widoczny status i datę aktualności. Dokumenty wystawiane na bieżąco (ZUS/US) przygotowujemy na żądanie — dzięki temu zawsze dostajesz wersję aktualną, nie plik sprzed kwartału.
Odpis aktualny KRS
PDF · Weryfikowalny także bezpośrednio w eKRS.
Certyfikat wpisu do KRAZ (nr 32854)
PDF · Wpis weryfikowalny w rejestrze STOR.
Zaświadczenie o niezaleganiu ZUS
PDF · Wystawiane na bieżąco na potrzeby kwalifikacji.
Zaświadczenie o niezaleganiu US
PDF · Wystawiane na bieżąco na potrzeby kwalifikacji.
Polisa OC (zakres współpracy operacyjnej)
Wzór umowy powierzenia danych (RODO)
Profil firmy Veln (PL)
Company profile (EN)
FAQ
Pytania działów zakupów i prawnych
Czy Veln posiada wpis do KRAZ?
Tak — Veln sp. z o.o. jest agencją zatrudnienia wpisaną do KRAZ pod numerem 32854. Wpis można zweryfikować w publicznym rejestrze STOR, a certyfikat udostępniamy w pakiecie dokumentów.
Jakie dokumenty dostawcy możecie przedstawić?
Komplet danych rejestrowych (KRS, NIP, REGON), wpis KRAZ, zaświadczenia o niezaleganiu ZUS i US, polisę OC oraz dokumentację RODO — w jednym pakiecie, z widoczną datą aktualności. Dokumenty przekazujemy na żądanie w ramach kwalifikacji dostawcy.
Jak wygląda umowa i podział odpowiedzialności?
Umowa określa wprost zakres odpowiedzialności stron, zasady zastępstw, raportowanie i procedurę zgłoszeń. Współpracujemy w formie pracy tymczasowej lub outsourcingu — formę dobieramy do charakteru prac i wymagań prawnych.
Jak rozliczana jest usługa?
Stawka za przepracowaną roboczogodzinę z jawnym rozbiciem, ewidencja godzin jako podstawa faktury, faktura co tydzień lub co 7–14 dni — do uzgodnienia.
Czy akceptujecie proces vendor registration i ankiety dostawcy?
Tak. Wypełniamy ankiety kwalifikacyjne i rejestrujemy się w portalach zakupowych. Dedykowany kontakt dla działu zakupów znajdziesz na stronie vendor-check.
Jak chronicie dane osobowe?
Pracujemy na umowach powierzenia zgodnych z RODO, z zasadą minimalizacji danych. Danych pracowników i kandydatów nie przekazujemy poza zakres umowy — również w materiałach ofertowych.
Rozpocznij kwalifikację dostawcy
Napisz, jakiego procesu dotyczy zgłoszenie (vendor registration, przetarg, weryfikacja) i jakich dokumentów potrzebujesz — odpowiada dedykowana osoba, nie automat.
Wolisz maila? biuro@veln.pl